SZÉP Kihívás – adatkezelési tájékoztató

 

Bevezető

A Szabadidős Élmény Programok Egyesület (székhelye: 6031, Szentkirály, Templom utca 26.) tájékoztatja a túráin résztvevőket és nevezési oldalán regisztrálókat adatkezelési gyakorlatáról és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről. A Szabadidős Élmény Programok Egyesület mint adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Az adatkezelő adatai:

Név: Szabadidős Élmény Programok Egyesület

Székhelye: Magyarország, 6031, Szentkirály, Templom utca 26.

Szervezet nyilvántartási száma:  03-02-0004008

Adószám:  folyamatban

Adatkezelő e-mail-címe: szepkihivas2015@gmail.com

Az adatkezelés jogalapja

Teljesítménytúráinkra való nevezésével, hírleveleinkre való feliratkozásával Ön szerződést köt velünk a meghatározott szolgáltatások teljesítésére.

A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítéséhez (túrák, rendezvények lebonyolítása stb.) szükséges adatok esetében a szerződés teljesítése. Ezek az adatok az online nevezési oldalon való regisztráció során kötelezően kitöltendőként jelennek meg. A nem kötelezően kitöltendő adatok kezelésének alapja az Ön hozzájárulása. A Szabadidős Élmény Programok Egyesület felhasználhatja az eseményein részt vevőkről készült fényképeket, videókat (ehhez ügyfeleinknek minden egyes nevezésükkel kifejezetten hozzá járulnak, és ez a hozzájárulás a nevezés elengedhetetlen feltétele, mivel a képeken szereplőket nem minden esetben tudjuk név szerint beazonosítani).

Az általános adatkezelési hozzájáruláson túlmenően külön hozzájárulást kérünk az általunk kezelt adatok átadására a Tudatos lépések Kft. részére marketing célú e-mailek küldéséhez és telefonos megkeresésekhez. Ez a hozzájárulás a többi adattól függetlenül bármikor visszavonható. A visszavonás nem akadálya túrákon való részvételnek. A visszavonással töröljük a hozzájárulását az adatok átadásáról, valamint kezdeményezzük, az esetlegesen már átadott adatok törlését a Tudatos Lépések Kft.-nél. Az átadott adatok törlését személyesen is kezdeményezheti a szeptimi@tudatoslepesek (pont) hu címen.

A Tudatos lépések Kft: Marketingtevékenysége keretében célcsoportokat képez a kapott adatokból, akiket egy adott szolgáltatás vagy akció érdekelhet, illetve akik számára az akciókat meghirdeti.

Adattovábbítás külföldre

A Szabadidős Élmény Programok Egyesület semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre, azonban fenntartja a jogot, hogy szükség esetén a felhőbe költöztesse virtuális szervereit. Erről bővebben olvashat a szerverekről szóló szakaszban.

A kezelt adatok köre

Az általunk kezelt személyes adatokat lent részletezzük az adatkezelés céljával együtt. Ügyfeleinkről az általuk megadott adatokat, tartunk nyilván.

Az adatok megismerésére jogosultak köre

Az ügyfelek által megadott személyes adatok megismeréséhez Egyesületen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetőleg az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, valamint akik az ügyfelek esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek. A fent említett körbe tartoznak:

• a neveztetők és adatrögzítők,
• a rendszergazda és az adatbázis kezelője

E-mailek küldése

E-mailt küldünk minden nevezőnknek

• a sikeres nevezésről (visszaigazoló levél),
• a túráinkkal kapcsolatos tudnivalókról,
• szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.

A fent említett üzenetek a szolgáltatásunk részét képezik, és a marketingcélú hozzájárulástól függetlenül küldjük őket.

Reklámcélú e-mailt, hírlevelet csak annak küldünk, aki ehhez hozzájárulását adja. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható, például a minden hírlevelünk alján szereplő leiratkozási funkcióval, a fent említett e-mail címre küldött levéllel.

A nevezőkről tárolt adatok

A felsorolt adatokat a túrázó beazonosításához (pl. hasonló nevű túrázók megkülönböztetéséhez), a kapcsolattartáshoz, a szolgáltatás biztosításához (pl. túrákkal kapcsolatos értesítések kiküldése), a túra lebonyolításához (nevezés ellenőrzése, problémamegoldás), pénzügyi összesítésekhez és a fent részletezett marketingcélokhoz is használjuk. A regisztrációkor, illetve nevezéskor nem feltétlenül szükséges adatokat nem kötelezőként jelöltük meg.

Alapadatok:

• teljes név, titulus
• születési dátum
• állandó / levelezési cím,
• telefonszám,
• e-mail-cím,

 

14 év alattiak regisztrációja

Túráinkra 14 év alatti fiatalok is nevezhetnek, melyhez szülői hozzájárulás szükséges és 10 év alatti gyermeknél szülői kíséret kötelező.

Adatok törlése

Ügyfeleink a jogszabály alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését az adatbázisunkból, online nevezési rendszerünkből, illetve az eredménylistákból. Folyamatban levő nevezés esetén ez csak a túrától való visszalépéssel együtt lehetséges.

Jogi kötelezettségünk, egyben jogos érdekünk és harmadik személyekkel szembeni kötelezettségünk a biztonsági másolatok megőrzése, hogy sérülés esetén az adatbázis helyreállítható legyen. A biztonsági másolatokból adatok nem törölhetők, csak az éles adatbázisból. A biztonsági másolatokhoz csak a rendszergazda férhet  hozzá, és csak üzemzavar esetén használjuk fel őket helyreállításra. Jogos érdekünk továbbá, hogy továbbra is kinyerhessük adatbázisunkból a statisztikai adatokat, például ne változzék a túrára nevezők száma és statisztikai összetétele. Harmadik személyek jogos érdeke, hogy vissza tudjuk követni, ki nevezte be őket az adott túrára (ha Ön benevezett valakit, akkor neki problémája lehetne belőle, ha nem tudjuk tisztázni a nevezés részleteit), illetve hogy ne töröljük a teljes csapat nevezését és eredményeit azért, mert egy csapattag az adatai törlését kérte.

Ha Ön az adatait töröltette, a későbbiekben újra nevezhet túráinkra.

Sütik használata a weboldalon

Ez a weboldal úgynevezett sütiket (cookies) használ. A sütik olyan apró szöveges adatfájlok, amelyek az Ön webböngészőjén keresztül weboldalunkat meglátogatva számítógépe merevlemezén tárolódnak. A sütik bizonyos információkat (például egyedi oldal vagy nyelvi beállításokat) tárolnak el, amelyeket az Ön webböngészője – a sütik élettartamától függően – továbbít nekünk, amikor Ön ismét felkeresi weboldalunkat.